E-okul hakkında sıkça sorulan sorular

+ Yorum Gönder
Diğer Konular ve E-Okul Bölümünden E-okul hakkında sıkça sorulan sorular ile ilgili Kısaca Bilgi
  1. 1
    CaRaMeLa
    Bayan Üye
    Reklam

    E-okul hakkında sıkça sorulan sorular

    Reklam



    E-okul hakkında sıkça sorulan sorular

    Forum Alev
    Bazı öğrencilerin bilgilerini girerken hata mesajı veriyor ve öğrenciyi
    kaydedemiyoruz.

    a- Eğer kaydı yapılacak öğrencinin OKUL NUMARASI daha önceden başka bir
    öğrenciye verildiyse, ekleme işlemi sırasında hata mesajı oluşmaktadır. Hatayla
    karşılaşıldığında okul numarası ile arama yaparak numaranın daha önceden bir öğrenci
    için kullanılıp kullanılmadığı kontrol edilmedir. Eğer kullanıldıysa numaranın
    değiştirilmesi gerekir.

    b- Öğrenciyle ilgili bilgiler MERNİS sisteminden alınmaktadır. Oradan gelen bilgilerde
    hata olduğu zaman ekleme işlemi yapılamamaktadır. Bu durumda olan öğrencilerin kimlik
    numaraları bildirildiğinde hatalı kayıt bulunarak düzeltilebilmektedir.
    İlköğretime kayıt yaşından büyük ve küçük öğrenciler sisteme eklenebilecek midir?
    Kayıtlı öğrencilerin mağdur olmaması için sistemde kayıt yaşları ile ilgili düzenleme ilgili
    genel müdürlüklerin talepleri doğrultusunda yapılacaktır.
    Eklediğim bir öğrenciyi silemiyorum. Ne yapmam gerekli?
    Öğrenci İşlemleri/Öğrenci Dosya Bilgileri altında bulunan Ayrılma işlemleri ekranında
    bulunan “Sehven girildi. Silinecek.” Bölümü seçildiğinde bu durumda olan öğrencilerin
    tüm bilgileri Nakil Ekranları açılana kadar sistemden her yarım saatte bir otomatik olarak
    silinecektir. Nakil Ekranları açıldığında bu seçenek listeden çıkarılacaktır.
    Nakil giden öğrenci bilgileri girilecek mi?
    Halen okulunuzda aktif öğrenimine devam eden öğrenciler dışındakilerin kaydı
    yapılmayacaktır. Bu durumda olan öğrenciler nakil gittikleri okullardan girilecektir.
    Anasınıfında okuyan öğrenciler kaydedilecek mi?
    Bu öğrenciler için OKUL NUMARASI verilmemektedir.
    Sistem Okul Numarası olmadan girişe izin vermiyor. Ne yapmamız lazım?
    Anasınıfında okuyan öğrenci bilgileri e-okul’ a kaydedilecektir. Anasınıfında okuyan
    öğrencilere OKUL NUMARASI verme zorunluluğu olmamasına rağmen kayıtlarının
    yapılabilmesi için okulda kullanılmayan ve diğer öğrenci numaralarıyla çalışmayacak bir
    aralıktan başlanarak geçici numara verilmelidir. Sistem her okuldaki öğrenci bilgisinin tek
    olmasına izin vermektedir. Bundan dolayı bu durumda olanlara tek bir numara verilemez.
    Her öğrenci için ayrı bir numara verilmelidir.
    E-okul bilgi girişlerinde sadece öğrencinin kimlik bilgilerini girmek şu an için yeterli
    midir?

    19 Şubata kadar resimlerini aktarmak ya da diğer bilgileri düzenleyip
    sisteme girmek çok zor görünüyor. Öneriniz nedir?

    E-okul bir okul yönetim yazılımı şekline dönüşecektir. Bilgi girişleri devam ederken diğer
    taraftan Nakil, Devamsızlık, Not Bilgileri..vb okulla ilgili bölümlerin de hazırlanması
    çalışmaları devam etmektedir. Bölümler hazırlandıkça kullanıma açılacaktır. Şimdilik
    sadece öğrenci kimlik bilgisinin kaydedilmesi yeterli değildir. Ekranlarda görülen bölümlere de bilgiler eksiksiz girilmelidir. Ancak bu bilgilerin girişi için 19 Şubat sınırı
    yoktur. Dönem içinde de girişler tamamlanabilir. DPY-B ve OKS sınavına girecek
    öğrencilerin fotoğraflarının mutlaka öncelikli olarak girilmesi gerekir.(Kurum
    işlemleri/Resim İşlemleri/ Resim Ekle Ekranı) Çünkü Sınav Giriş Belgesi bu bölümden
    fotoğraflı olarak alınacaktır. Yine sınavla ilgili olarak adayların sınav ücretinden muaf
    olup olmadıkları, sınav yerini ve sınav sırasındaki durumlarını etkileyecek özürlerinin
    olup olmadığı bilgileri bu bölümlerden alınacaktır.(Öğrenci İşlemleri/Öğrenci Dosya
    Bilgileri/Genel Bilgileri Ekranı)
    İlköğretim okulları dışındaki okullar bilgi girişini nasıl ve ne zaman yapacak?
    Ortaöğretim okulları, özel okullar, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyetine Bağlı Okullar ve
    yurtdışında Türk Okullarında okuyan öğrencilerin bilgilerinin girişi için 13/02/2007
    tarihinden itibaren Sınav İşlemleri bölümünde bulunan öğrenci işlemleri bölümü
    kullanıma açılacaktır. İlköğretim okulları dışındaki öğrencilerin tamamı değil sadece
    2007 DPY-B ve OKS sınavına girecek olanlarla ilgili bilgiler girilecektir.
    İlköğretim okulları dışındaki okullarda okuyan öğrencilerin;
    Öğrenci T.C. Kimlik Numarası,
    Adı soyadı,
    Sınıfı,
    Baba adı,
    Ana adı,
    Cinsiyeti,
    Doğum yeri,
    Doğum tarihi,
    Telefonu
    Elektronik posta adresi,
    Engel durumu,
    Alan\Bölüm\Dal bilgisi,
    2828 Sayılı SHÇEK Kanunu kapsamında olup olmadığı,
    Yabancı dili bilgileri girilecektir.
    MEBBİS Kullanıcı kodu ve şifremle giriş yapamıyorum?
    E-okul için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifreler İl Milli Eğitim Müdürlüğü, MEBBİS
    yöneticilerince verilmektedir. Okul kullanıcılarının bir defalık MEBBİS’ te kullandıkları
    kullanıcı kodları ve şifreler e-Okul’ a aktarılmıştır. Bundan sonraki değişiklikler tamamen
    e-Okul üzerinden yapılacaktır. Her iki sistemin şifresi ayrı olarak tutulabilir. Değişiklikler
    birbirini etkilemez. Kullanıcı kodu ve şifresi olmayan okullar bulundukları illerdeki
    Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yöneticileriyle bağlantı kurmalıdır.
    Öğrenci bilgilerini sisteme kaydettikten sonra Nüfus Müdürlüğündeki bilgilerinde
    değişiklik olursa nasıl düzelteceğim?
    Nüfus Müdürlüklerinden alınan bilgiler programda kırmızı etiketlerle gösterilmiştir. Bu
    bilgilerin bulunduğu bölümlerde, araç çubuğu üzerindeki Yenile simgesine tıklanarak
    bilgiler güncellenebilir.
    Kaydettiğimiz öğrencilerin OKUL NUMARASINI değiştiremiyoruz?
    Öğrenci numarası değiştirme işlemi: Okulda kayıtlı bulunan öğrencilerin okul
    numaralarında ya da sınıf ve şube bilgilerinde hata varsa bu bölümden değişiklik
    yapılabilir. Okul numarası her okulda tek bir öğrenciye verilebilir. Aynı okulda aynı okul numarasıyla 2 öğrenci kaydedilemez. Ancak öğrenci mezun olduktan sonra bilgileri başka
    bir tabloya alınacağından mezun olan öğrencinin okul numarası yeni kayıt olan öğrenciye
    verilebilir. Öğrencinin okul numarasını sehven yanlış kaydettiyseniz ve doğru numarayı
    aynı zamanda başka bir öğrenci içinde kullandıysanız yapmanız gereken öncelikle
    değiştireceğiniz öğrenciye okulda bulunmayan bir numara vererek kayıt işlemini yapmak
    ve sonra hatalı numaraları düzeltmek olmalıdır.
    Öğrenciyi kaydetmek istediğimde şu an başka bir okulda kayıtlı şeklinde bir uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmam gerekli?
    Öğrenciler şu an halen devam ettikleri okulda kaydedilmek zorundadır. Sehven nakil
    geldiği okula kaydedilen öğrencilerde bu uyarı mesajı çıkmaktadır. Öğrenci aynı anda tek
    bir okulda kayıtlı görülebilir. Bu nedenle Nakil Ekranları henüz açık olmadığı için
    öğrencinin nakil geldiği okuldan silinmesi gerekir. Silme işlemini de bilgiyi kaydeden
    okul müdürlüğü yapabilir.
    Sınıf Listesi, Öğrenci Belgesi,..vb raporları nasıl alacağım?
    EKRAN KODU
    RAPOR AÇIKLAMA
    SNV02001
    DPY Tercih Listesi
    IOG02001
    Öğrenci Belgesi (Ek-3)
    IOG02006
    Şube Listesi (Ada Göre Sıralı)
    IOG02007
    Şube Listesi (Soyada Göre Sıralı)
    IOG02008
    Şube Listesi (Tc Kimlik No Kullanılmadan)
    IOM01001
    Öğrenci Sayıları
    IOG02005
    Şube Listesi (Öğrenci No Sıralı)
    SNV02002
    Tercih Listesi (Alan/Bölüm)
    Öğrenci Dosyası (Hazırlanıyor)
    Yatılı, burslu öğrenci listesi (Hazırlanıyor)
    Engelli Öğrenci Listesi (Hazırlanıyor)
    2828 Sayılı SHÇEK kanuna bağlı öğrenci listesi
    (hazırlanıyor)
    Öğretmen çocukları listesi (hazırlanıyor)
    Eklediğim bir şubeyi silemiyorum?
    Programda şube silme işlemi yoktur. Silmek istediğiniz şubeyi seçerek Kapalı
    göstermeniz gerekir. Kapalı şubeler listelerde görünmemektedir.
    Okulumda görevlendirmeyle gelerek derse giren öğretmenler var. Bunları Şube Öğretmenleri listesinde göremiyorum?
    Kadrosu başka okulda görüldüğü halde görevlendirmeyle gelerek derse giren
    öğretmenlerin görevlendirme bilgileri MEBBİS –Atama Modülü –Personel
    Görevlendirme bölümüne işlenmelidir. Bu bölüme öğretmenin görevlendirildiği okulla
    ilgili bilgiler işlendiğinde programda görülecektir.



  2. 2
    Zümra
    Üye

    --->: E-okul hakkında sıkça sorulan sorular

    Reklam



    E-okulun cıkması iyi olmadı :):)


    Paylasım için teşekkürler.







+ Yorum Gönder
5 üzerinden | Toplam : 0 kişi